Numune Talep Formu Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Ak-taş Dış Ticaret Anonim Şirketi (VKN: 0110187840) (“Ak-taş” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla çalışanlarımızdan elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’ye Avrupa Birliği’ndeki gerçek kişilerin kişisel verilerine ilişkin olarak Genel Veri Koruma Tüzüğü (GVKT)’ye ve ilgili düzenlemelere uygun hareket edebilmemizi teminen şeffaflık ve aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

İnternet sitemizde bulunan numune talep formunu doldurmanız halinde, ad-soyad, e-postanız, telefon numaranız, firma bilgileriniz, belirtmeniz halinde fax numaranız ve departman bilginiz kişisel verileriniz olarak işlenecektir.

Numune talep formu ile işlenen kişisel verileriniz; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Kişisel verilerinizi, yukarıda açıklananlar dışında profilinizi etkileyen veya profilinizi oluşturan herhangi bir otomatik karar alma için kullanılmamaktadır.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

İşbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ilgili alıcılara aktarılacaktır:

  • Yasal zorunluluk olması durumunda resmi kurum ve kuruluşlara, avukatlara
  • Açık rızanın olması halinde iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla topluluk şirketlerimize
  • Formlarının e-posta ile gönderildiği ortamı hosting hizmeti aldığımız bilişim firması sağlamaktadır. Bu nedenle açık rızanın olması halinde ilgili kişisel veriler, e-posta, bulut bilişim hizmetlerinin kullanılması amacıyla sınırlı olmak üzere, bilişim teknolojileri hizmeti alınan firmaların yurt dışındaki sunucuları ile veri merkezlerine

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlar ile Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, ilgili kişi tarafından kişisel verinin alenileştirilmiş olması, sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; internet sitemizde bulunan numune talep formunun doldurulmasıyla kısmen otomatik yollarla toplanabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

KVKK’nin “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre,

  • “Kısıklı mahallesi, İncir sokak No:6/2 34692 Üsküdar/İstanbul/Türkiye” adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat veya noter kanalıyla
  • “[email protected]” kayıtlı elektronik posta adresine veya
  • Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile “[email protected]” adresine iletebilirsiniz.

Avrupa Birliğine İlişkin Ek Gizlilik Hükümleri

Avrupa Birliği’ndeki gerçek kişilerin kişisel verilerine ilişkin olarak Genel Veri Koruma Tüzüğü (GVKT) kapsamında, yukarıda belirtilen hususlara ek olarak bazı haklarınız bulunmakta olup bu konularda da sizleri bilgilendirmek isteriz.

Numune talep formu ile talep ettiğimiz kişisel verilerinizi bizler ile paylaşmazsanız sizlerle ile iletişime geçemeyebilir, mesajınızda belirttiğiniz talebinize yönelik işlem yapamayabiliriz.

I. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel bilgilerinizi yalnızca talebinizi işleme koymak amacıyla paylaşıyoruz. Bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü tarafların, politikalarımız doğrultusunda kişisel bilgilerinizi korumak için uygun güvenlik önlemlerini almasını zorunlu tutuyoruz. Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü tarafların kişisel bilgilerinizi kendi amaçları doğrultusunda kullanmalarına izin vermiyoruz. Kişisel bilgilerinizi yalnızca işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve talimatlarımıza uygun olarak işlemelerine izin veriyoruz. Bu paylaşımın Avrupa Ekonomik Alanı dışına bir aktarım içermesi halinde, yeterli korumanın bulunmamasından kaynaklanan olası riskleri dikkate alacağız. Bu nedenle standart sözleşme maddelerini içeren veri aktarım anlaşmaları imzalayarak kişisel bilgilerinizin yeterince korunmasını sağlayacağız. Belirttiğiniz kişisel verileriniz aşağıdaki kişi gruplarına aktarılacaktır:

  • Rızanın olması halinde iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla topluluk şirketlerimize,
  • Formların e-posta ile gönderildiği ortamı hosting hizmeti aldığımız bilişim firması sağlamaktadır. Bu nedenle rızanın olması halinde ilgili kişisel veriler, e-posta, bulut bilişim hizmetlerinin kullanılması amacıyla sınırlı olmak üzere, bilişim teknolojileri hizmeti alınan firmaların yurt dışındaki sunucuları ile veri merkezlerine, aktarılacaktır.

II. Kişisel verilerinizin güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için güvenlik önlemleri alınmaktadır. Kişisel verilerinizin kaybolması, yetkisiz kişisel tarafından erişilmesi veya ifa edilmesi gibi durumların önüne geçmek adıyla yayınladığımız politikalar kapsamında gerekli güvenlik tedbirleri şirket tarafından uygulanmaktadır.

III. Haklarınız

Belirli koşullar altında ve yasaların öngördüğü ölçüde aşağıda belirtilen haklarınız bulunmaktadır.

  • Erişim hakkı kapsamında, hakkınızda tutulan kişisel verilerinizin ne olduğunu bilme ve kişisel verilerinizin bir kopyasını talep etme hakkınız bulunmaktadır. Bazı durumlarda bu hakkın istisnaları bulunmaktadır. Örneğin kişisel verilerinizi sizinle paylaşmamız, başka bir kişinin kişisel verilerinin açığa çıkmasına neden olacaksa veya bu tür bilgileri açıklamamız yasal olarak engelleniyorsa talebiniz reddedilebilir.
  • Kişisel verilerinizin doğru, güncel ve eksiksiz kalmasını hedefliyoruz. Kişisel verilerinizi güncel tutabilmemiz için, kişisel verilerinizden herhangi birinin doğru olmadığını veya değiştiğini bize bildirmek üzere bizimle iletişime geçebilirsiniz.
  • Belirli durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme ve kişisel verilerinizin engellemesini, silinmesini ve kısıtlanmasını talep etme hakkınız bulunmaktadır. Kişisel verilerinizi kullanmamızı durdurmamızı istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin yaygın olarak kullanılan, makine- okunabilir bir formatta size veya başka bir veri sorumlusuna verilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
  • Kişisel verileriniz, toplandığı amaçlar için artık gerekli olmadığında veya başka nedenlerle kişisel verileriniz hukuka aykırı bir şekilde işlendiğinde, kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
  • Kişisel verilerinizin ihlal edildiğini düşünüyorsanız ilgili denetleyici makama şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

Kimlik belgenizin ya da pasaportunuzun kopyası ile birlikte (Kimlik teyidinizin yapılması amacıyla), aşağıda belirtilen iletişim kanallarıyla iletişime geçerek yukarıda belirtilen ilgili haklarınızı kullanabilirsiniz.

IV. Rızayı Geri Çekme Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarılmasına rıza verdiyseniz onayınızı tamamen veya kısmen geri çekme hakkınız bulunmaktadır. Rızanızı geri çektiğimize ilişkin bildirim aldığımızda, işleme için başka bir yasal dayanak olmadığı sürece bilgilerinizi artık rızanızın olduğu amaçlar için işlenmeyecektir.

V. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verilerinizi yalnızca numune talep formunda yer alan mesaj bölümündeki talebiniz doğrultusunda işlediğimizden söz konusu talepleriniz çözümleninceye kadar topladığımız amaçları yerine getirmek ve yasal zorunluluk kapsamında gerekli olduğu sürece saklanacaktır.

Saklama politikamızda belirtilen kişisel verileriniz için özel saklama sürelerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz. Geçerli saklama süresinin sona ermesi üzerine kişisel verilerinizi geçerli yasa ve düzenlemelere uygun olarak güvenli bir şekilde silinecek veya yok edilecektir.

VI. Hak ve Talepleriniz İletişim Bilgilerimiz

Yukarıda belirtilen haklar kapsamında taleplerinizi aşağıda belirtilen iletişim adreslerimize aşağıdaki iletişim kanallarıyla iletebilirsiniz.

  • “Kısıklı mahallesi, İncir sokak No:6/2 34692 Üsküdar/İstanbul/Türkiye” adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat veya noter kanalıyla,
  • “[email protected]” kayıtlı elektronik posta adresine veya
  • Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile “[email protected]” adresine iletebilirsiniz.

VII. Aydınlatma Bildirimindeki Değişiklikler

Kişisel verilerinizi işleme şeklimizdeki değişiklikleri veya değişen yasal gereklilikleri yansıtmak amacıyla bu Aydınlatma Metnini zaman zaman güncelleme ve değiştirme hakkımızı saklı tutuyoruz. Aydınlatma Metninde yapabileceğimiz herhangi bir değişiklik bu sayfada yayınlanacaktır.

Son Güncelleme: 25 Aralık 2023